PV de la réunion du comité de l'AFB du 08 Mars 2009

[Christian V 0]

PV DE LA REUNION DE COMITE DE L’ ASSOCIATION FRANCAISE DU BOXER
LE 8 MARS 2009 A GUYANCOURT (78280)

Membres présents :
Mmes : Ghislaine BASSET, Mireille FLAUX, Sylvie FORÊT, Françoise PINET,
Jane SACCOMANI.
MM. : Jean-Marie BESNARDEAU, Philippe JOUAILLE, Bernard KAFKA, Rémi MARC,
Jean-Claude MELAYERS, Patrick PIERARD.

Membres excusés :
Mmes Antoinette ALONSO-CHEREL, Madeleine NARDONE.
MM. René PRAS.

10h45 : Ouverture de la séance par le Président B. KAFKA.

Le Président indique que cette réunion de comité a pour but essentiel de préparer
l’assemblée générale de l’après midi.

Il indique que le comité dans sa réunion, va devoir décider de l’orientation de la boutique,
dont le stock a été récupéré et déposé chez M. FLAUX. L’inventaire ayant été effectué par
eux même.

Mme G. BASSET évoque deux courriers adressés au Président et aux membres du comité,
restés sans réponse. Elle souligne que la convocation à l’AG ne respecte pas les dispositions
statutaires, et rappelle que seuls les membres à jour de cotisation lors de l’envoi de la
convocation ont le droit de participer aux délibérations et décisions.

Mme BASSET, Mme FORÊT, Melle PINET, Mme SACCOMANI et Mr MELAYERS
demandent des explications sur la situation financière de la boutique qui était gérée par M.
F. MEDIONI.

Patrick PIERARD, trésorier de l’association, indique qu’il va présenter un bilan simplifié,
comme souhaité lors de la dernière réunion de comité, pour être plus commode à
interpréter.
Il précise qu’avant lui, les pièces de la trésorerie avaient provisoirement transité par le sud
de la France avant de lui être communiquées.
Il indique que le précédent Trésorier, MM. M. SPITTLER n’avait plus saisi aucune pièce à
compter du 1er janvier 2008.
Il déclare avoir établi un bilan en fonction des pièces en sa possession.
Il dit avoir constaté une facturation importante de 9028 euros relative à une commande
d’articles pour la boutique, ayant selon lui, provoqué un débit du compte de l’association,
rapidement régularisé par la vente de SICAV.

G. BASSET demande pourquoi le comité n’a pas été informé de cette situation négative
des finances.

P. PIERARD indique que les relevés bancaires n’ont pas fait apparaître ce débit qui a été
rapidement comblé sans avoir entraîné de pénalité.

JC MELAYERS s’étonne qu’une commande aussi importante d’articles destinés à la
boutique a pu être décidée sans accord ni contrôle du comité.

Le Président informe le comité qu’à compter du mois d’avril 2008, il a pris l’initiative de
stopper les achats destinés à la boutique.

P. PIERARD fait remarquer que des chèques émanant de la boutique étaient encaissés
sans justification des ventes correspondantes, donc, sans contrôle possible.

M. FLAUX précise que les chèques concernant la boutique et envoyés à M. NARDONE
faisaient l’objet d’un détail des ventes correspondantes sur papiers libres, qu’elle n’a pas
communiqués au trésorier en sachant que les commandes étaient verbales. Elle affirme
que chaque chèque comportait au dos la nature de la vente.
Elle précise que depuis octobre 2008 où elle a eu la charge du stock de la boutique, deux
ventes ont été réalisées :
45 euros au Baby-Show Ile de France (dont détail avec le chèque.)
20 euros le 26/11/08 (dont détail avec le chèque)

J. SACCOMANI dit qu’un relevé détaillé des ventes de la boutique aurait du être adressé
au trésorier avec le montant remis en banque, ce qui paraît important du point de vue
comptable, en considérant que les dépôts de chèques et d’espèces doivent toujours être
justifiés. Cette procédure aurait permis de chiffrer exactement les ventes, et faire un état
valorisé du stock restant.
L’absence de pièce justificative ne permet pas, malgré une longue discussion de chiffres,
de connaître le montant exact et le détail des articles vendus.

G. BASSET déclare que la situation ne peut en rester là, et s’étonne qu’aucune explication
sur cette gestion n’a été demandée à Mr MEDIONI.

Le Président constate l’impossibilité de contrôler les ventes des articles, et précise que le
club ne doit plus fonctionner avec une boutique aussi importante en articles.

M. FLAUX dit que la gestion de la boutique a toujours fonctionné comme cela depuis
l’époque de l’association ICE sous la responsabilité de F. MEDIONI, et que le comité est
en partie responsable pour n’avoir pas exercé plus tôt un contrôle.

JC MELAYERS récuse toute responsabilité de la majorité des membres du comité actuel
dans une gestion dont ils n’avaient aucune connaissance, rappelle que Mme M.
NARDONE, Trésorière adjointe, avait heureusement attiré l’attention sur le déséquilibre
qu’elle avait remarqué entre les achats et les rentrées.

JC MELAYERS pense qu’il n’est plus souhaitable de s’ériger en tribunal qui n’apporterait
aucun élément supplémentaire concernant une situation qui dure depuis longtemps, mais
estime qu’il faut tirer tous les enseignements et les conclusions d’une gestion financière
aussi mauvaise.

Le Président demande si un membre du comité accepte de prendre en charge et de gérer
le stock, tout en précisant que le volume des articles nécessite une pièce pour y être
entreposé.

M. FLAUX accepte de conserver ce stock et d’en assurer la gestion avec JM.
BESNARDEAU.
Après débat, le comité décide que les articles du stock seront proposés aux délégués
moyennant le prix d’achat, et pourront être vendus dans les manifestations canines, ou
utilisés à titre de lots ou de récompenses.

P. PIERARD signale qu’un seul compte bancaire est désormais tenu par M. FLAUX pour
les deux délégations EST et OUEST de la région parisienne.

M. FLAUX précise que la tenue d’un seul compte bancaire pour les deux délégations a été
prise d’un commun accord à l’initiative de F. MEDIONI, après accord du Président, dans
le souci d’économiser les frais de gestion d’un compte.

G. BASSET s’étonne que cette mesure concernant une délégation de la région parisienne
n’a pas été portée à la connaissance du comité lors de la décision concernant les comptes
bancaires.

Le Trésorier P. PIERARD signale qu’il ne dispose toujours pas à ce jour, des relevés
financiers des délégations des régions Centre et Poitou-Charentes.

Le comité demande qu’un courrier de mise en demeure d’avoir à fournir leur trésorerie leur
soit adressé, avant de s’exposer à des mesures plus contraignantes.
Compte tenu de cette carence, le trésorier présentera un bilan provisoire à l’AG en
signalant les manquements.

P. PIERARD sollicite la tenue d’une réunion des délégués pour rappeler les points de
détails et les obligations.

PH. JOUAILLE se propose d’être adjoint au responsable des délégations, et s’engage à
programmer une réunion d’information.

Le comité donne son accord à cette proposition.

Concernant les cartes d’adhésions au club, elles ne seront adressées qu’aux nouveaux
membres en 2010
Les cartes délivrées en 2009 resteront valables pour les cotisations à venir.
Les feuilles de cotisation seront jointes au Bulletin Boxer du 1er trimestre 2010.

B. KAFKA signale avoir fait tirer les deux dernières revues à 12OO exemplaires afin d’en
approvisionner les délégations.

F. PINET, responsable de la commission d’élevage insiste pour que le club ne fasse
paraître que les portées issues de géniteurs ayant été dépistés en dysplasie et en
cardiopathie.

JC MELAYERS pense que pour éviter toute discrimination, il est souhaitable de faire
paraître toutes les portées (LOF), en signalant particulièrement celles issues de géniteurs
dépistés.

G. BASSET fait remarquer que les pedigrees ne peuvent relater tous les renseignements
des chiens qui peuvent relever d’une forme de discrétion médicale, et nécessitent l’accord
préalable du propriétaire.

A noter que les protocoles de dépistages de dysplasie et de cardiopathie précisent que les
propriétaires, en adressant les dépistages aux lecteurs officiels, acceptent que les résultats
soient publiés par le club.

Concernant le BOX-OFFICE, le comité décide de s’en tenir pour le moment, aux résultats de
dysplasie.

Le Président informe le comité des demandes d’extension de juges à la race BOXER de :

MM : CALENDRIN Gérard, RENAUX Alain, RODRIGUEZ Jean-Marc.

Compte tenu du nombre important de juges ayant obtenu leur extension à notre race, le
comité ne souhaite pas accorder d’autres extensions pour le moment.

Le Président informe le comité des candidatures internes et initiales pour juger les
Boxers :

Melle : PINET Françoise.
Mrs : JOUAILLE Philippe, MEDIONI François, ODA Cédric, TRIFFILIEF Pascal.

Ces candidatures seront examinées par la commission des juges pour avis, et transmises
au comité pour décision lors d’une prochaine réunion.

Le ou les candidats acceptés seront ensuite habilités pour suivre le cursus conformément
au règlement des juges de la SCC et du club.

Les candidats ne pourront toutefois être proposés à la SCC qu’après affiliation définitive de
l’AFB.

Le Président signale les échanges diffusés par un adhérent sur un forum et par envois de
Mails portant accusations et injures envers les dirigeants de l’association et de la SCC.

Le comité décide l’envoi d’un courrier de mise en garde à cette personne.

FIN DE LA REUNION A 12h30
Le Président : Le Secrétaire :

[Vicky14 0]

Christian V a écrit:

Le Président signale les échanges diffusés par un adhérent sur un forum et par envois de
Mails portant accusations et injures envers les dirigeants de l’association et de la SCC.

Le comité décide l’envoi d’un courrier de mise en garde à cette personne.

[jinger1 0]

c'est pas moi

[codine 0]

moi non plus

[Audrey39 0]

Je pense qu'il s'agit de propos tenu sur un autre forum suite à une exposition .... où les mots employés ont été assez virulents ...mais ne cherchez plus cela a été supprimé
Mais je peux aussi me tromper ...en tout cas c'est pas moi non plus

[gaby10 0]

Apparement les comptes seront plus surveillés ce qui n'est pas un mal dans certaines situations .
Dommage que ce ne soit pas rétroactif .

Propos portant atteinte à l'association , si tout ceux qui en tiennent devaient être rappelé à l'ordre ça en ferait des courriers

J'ai quelques propos outranciers en mémoire dit devant plusieurs personnes mais pas écrits sur un forum donc pas répréhensibles surement .

[Tendres Rebels 0]

C'est pas moi non plus !

[Mikaël03 0]

Merde !!! J'ai pas regardé le courrier ce matin...

[Tendres Rebels 0]

Christian V a écrit:

PH. JOUAILLE se propose d’être adjoint au responsable des délégations, et s’engage à
programmer une réunion d’information.
Le comité donne son accord à cette proposition.

Et bien c'est sans doute une bonne chose ... enfin, je ne suis pas déléguée ...

Christian V a écrit:

F. PINET, responsable de la commission d’élevage insiste pour que le club ne fasse
paraître que les portées issues de géniteurs ayant été dépistés en dysplasie et en
cardiopathie.

JC MELAYERS pense que pour éviter toute discrimination, il est souhaitable de faire
paraître toutes les portées (LOF), en signalant particulièrement celles issues de géniteurs
dépistés.

Concernant le BOX-OFFICE, le comité décide de s’en tenir pour le moment, aux résultats de
dysplasie.

Je trouve dommage de ne pas avoir donné une suite favorable à la proposition de F. Pinet ... surtout lorsqu'on sait que la plupart des membres du comité sont ou ont été éleveurs ...

Je pense que sa proposition était un nouveau pas en avant pour motiver les éleveurs à faire dépister les cardiopathies et donc faire toujours plus pour notre race.

C'est à se demander s'il y a tant d'éleveurs que ça qui font dépister au niveau cardiopathie ...
Ca mériterait une petite étude.

Bon, un bémol : c'est seulement sur mes reproductrices actuelles que j'ai commencé à faire ces dépistages du

[JeanCat-67 0]

Tous les PV de l'assemblée générale du 08/04 sont en ligne sur le site de l'AFB.

Bonne lecture.