Bourse aux poissons du CA2S le 16/09/2018

[Vyx 0]

Salut tout le monde,



ça y est c'est officiel la salle est réservé pour notre première bourse en 2018

Du coup ça se passera dans la grande salle des fêtes de Mazière.

On va avoir un peu de boulot pour préparer tout ça.



Je vais essayer de faire un résumé et ensuite il serait bien de répartir la charge de travail en fonction de vos affinités :



Communication :

- Faire une affiche

- Communiquer sur les forums de la région Vyx

- Communication Facebook

- Faire de la pub localement

- Faire venir le kcf MINE 79

- Contacter les grandes marques pour obtenir des lots pour la tambola (Je vous rappelle que tout les tikets doivent être gagnant : http://www.fedeaqua.org/c-est-la-loi/1060-tombolas) Vyx

- Contacter les magasins d'aquario pour faire de la pub et avoir des lots pour la tambola mathieu

- Contacter les pro comme le vendeur de poisson de bassin de moncoutant, oscar le poisson



Matériel :

- Trouver des bacs et faire le bilan de ceux qu'on a déjà [color=#FF0000](Tout le monde)[/color]



Organisation :

- Préparer les formulaires d'inscriptions

- Gérer les inscriptions MINE 79

- Définir le mode de fonctionnement des paiements lors la bourse (pourcentage sur les ventes ou location des bacs) ? le pourcentage implique une caisse centrale. [color=#FF0000](Tout le monde)[/color]

- Faire demande de subvention damien79310

- Prévenir les services sanitaires



Repas :

- Gérer les repas, café/croissant du matin à tout les exposants

- Faire un plan de la salle



- ...



Si vous voyez autres chose...

Dites, moi ce que vous voulez faire ;
)

[MINE 79 0]

* Je veux bien gérer les inscriptions et les repas, à savoir quand les feuilles d'inscription seront remplies avec desiderata des exposants, on peut leur demander de régler par ex la moitié des frais pour une inscription effective ? La somme étant propriété du CA2S en cas de défection.

* Il faudrait faire un plan de la salle avec positionnement des bacs ou tables/espaces pour plus de clarté, bien sûr dès qu'on aura le nombre de bacs (et leur taille) dont on disposera ,ceci étant aussi valable pour les inscriptions.



*Je propose aussi de faire la liaison avec le KCF que l'on invitera pour sa démonstration avec son étagère à killies (leur demander de quel espace ils auront besoin) et je vais essayer, si vous en êtes d'accord, de demander à geopanchax et/ou Vautour s'ils peuvent nous faire une conférence avec diapos sur les killies (à voir matériel pour cela).



* Dans toutes les bourses il y a une personne qui vend des carpes koï et des poissons rouges : pourquoi ne pas accepter ce vendeur s'il veut s'inscrire et essayer de vendre nos poissons dans la piscine de JULIE et peut être dans une seconde piscine ou très grand bac ?

A Mazières cela n'a pas marché mais je ne sais pas si vous avez vu comme cela cartonne dans toutes les bourses où l'on s'adresse à des amateurs qui possèdent des mares ou bassins.



*Que prévoyez-vous quant aux repas ;
un service qui livrera le repas tout prêt ?



*On pourrait faire à l'entrée de la salle un petit stand avec café offert aux exposants (louer l'appareil qui a si bien marché à Mazières) et payant pour les visiteurs avec gâteaux, viennoiseries et si Lee veut faire des crêpes, mais à voir avec lui s'il a aussi des poissons/crevettes/plantes à vendre, quelqu'un devra assurer à sa place pour ses ventes ...?

Et prévoir aussi des boissons fraîches si l'on peut disposer d'un petit frigo ?



*Je serais plus tentée par UN PRIX FIXE POUR LA LOCATION DES BACS OU TABLES plutôt qu'un pourcentage sur les ventes : cela me paraît plus simple, et, au cas où notre 1ère bourse ne serait pas un franc succès, c'est déjà cela d'assuré.

[Vyx 0]

[quote=MINE 79 post_id=40609 time=1499092799 user_id=58]* Je veux bien gérer les inscriptions et les repas, à savoir quand les feuilles d'inscription seront remplies avec desiderata des exposants, on peut leur demander de régler par ex la moitié des frais pour une inscription effective ? La somme étant propriété du CA2S en cas de défection.

[color=#008000]ça va dépendre du mode de location des bacs[/color]



* Il faudrait faire un plan de la salle avec positionnement des bacs ou tables/espaces pour plus de clarté, bien sûr dès qu'on aura le nombre de bacs et leur taille dont on disposera (ceci étant aussi valable pour les inscriptions).

[color=#008000]ok pour le plan[/color]



*Je propose aussi de faire la liaison avec le KCF que l'on invitera pour sa démonstration avec son étagère à killies (leur demander de quel espace ils auront besoin) et je vais essayer, si vous en êtes d'accord, de demander à geopanchax et/ou Vautour s'ils peuvent nous faire une conférence avec diapos sur les killies (à voir matériel pour cela).

[color=#008000]ok je note pour la venu du kcf, c'est une bonne idée[/color]



*Que prévoyez-vous quant aux repas ;
un service qui livrera le repas tout prêt ?

[color=#008000]pour les repas faut voir, soit un vrai repas, soit sandwich[/color]



*On pourrait faire à l'entrée de la salle un petit stand avec café offert aux exposants (louer l'appareil qui a si bien marché à Mazières) et payant pour les visiteurs avec gâteaux, viennoiseries et si Lee veut faire des crêpes, mais à voir avec lui s'il a aussi des poissons/crevettes/plantes à vendre, quelqu'un devra assurer à sa place pour ses ventes ...?

[color=#008000]je suis d'accord et même offrir à tous les exposants et pas seulement à celui qui a réserver le bac.[/color]



*Je serais plus tentée par UN PRIX FIXE POUR LA LOCATION DES BACS OU TABLES plutôt qu'un pourcentage sur les ventes : cela me paraît plus simple, et, au cas où notre 1ère bourse ne serait pas un franc succès, c'est déjà cela d'assuré.

[color=#008000]A reflechir[/color]
[/quote]

[MINE 79 0]

Guillaume j'ai rajouté une autre idée sur les carpes Koï et poissons rouges.

Et aussi des boissons fraîches (sur le stand café) ?



J'avais proposé de gérer les inscriptions + inscrptions aux repas ...

[Vyx 0]

pour les koi, je pense qu'il vaut mieux faire venir la personne de moncoutant.

[pekno 0]

Salut, je vois que le projet démarre fort, la date est réservée.

Je veux bien m'occuper du plan et tenir la buvette (c'est peut être ce qui peut rentrer dans mes cordes)

[Vyx 0]

j'ai commencé à faire un modele pour la demande de lots :



Demande de lots pour une tombola

Madame, Monsieur,



Notre association le Cercle Aquariophile des Deux-Sèvres dont l’objet est promouvoir l’aquariophilie au plus grand nombre, prépare l’organisation de sa première bourse aux poissons, le 16/09/2018 à Mazière en Gâtine (793[b]1[/b]0). En organisant notre bourse dans cette commune nous visons le public de grand ouest entre Nantes et Bordeaux, ce qui nous donne une grande visibilité.

Notre jeune association crée en février 2016 compte déjà une dizaine de membres, nous somme d’ores et déjà très impliqué dans le monde de l’aquariophilie et avons rejoint récemment la Fédération Française d’Aquariophilie. Notre bourse sera donc labélisé FFA, apportant ainsi un gain de qualité par rapport à d’autre événement similaire.

Durant cet évènement, nous prévoyons d’organiser une grande tombola : les bénéfices issus de la vente de ticket auprès des visiteurs nous procureront les fonds nécessaires au financement de nos futurs actions, ainsi qu’à l’achat de matériel pour notre local associatif.

Dans cette optique, nous proposons aux entreprises spécialisé dans l’aquariophilie de soutenir notre projet en offrant des lots pour la tombola. Chaque entreprise donataire sera citée lors de la cérémonie de la remise des lots, ainsi que sur l’affiche et les réseaux sociaux. Ainsi nous communiquerons aux visiteurs votre implication dans la vie associative locale.

En vous remerciant pour votre attention, je me tiens à votre disposition si vous souhaitez de plus amples renseignements sur l’organisation ou sur le déroulement de cette manifestation, et je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma haute considération.

[MINE 79 0]

C'est très bien et encore mieux quand tu auras corrigé les fautes d'orthographe et revu la présentation.

Te vexe pas, je sais bien que ce n'est qu'une ébauche, pour l'instant ;
)

Je te mets en MP le texte sans fautes, à toi de le corriger.

[lee'ow 0]

Yes la team, ça fait plaisir !!



Pour les affiches et autres flyers, mon frère (infographiste) peu certainement nous gérer ça ...je lui demande bientôt ... et vous tiens au courant.



Je pourrai faire la pub localement aussi;
no problemo ... ;
)

[Vyx 0]

ah oui ça serait top si il pouvait faire une affiche, l'idéal serait une affiche ou après on aurai juste à changer la date pour la réutiliser ;
)

[lee'ow 0]

yes man ! ;
)

[Vyx 0]

bon pas de chance la salle n'est pas libre pour mars. donc je pense qu'il vaut mieux rester sur septembre. Après pk pas changer la date en 2019.

[MINE 79 0]

Dommage qu'une bourse au printemps ne soit pas possible (?)...

[Vyx 0]

On verra pour 2019.

[MINE 79 0]

Avec l'accord que Guillaume m'avait donné j'ai envoyé ce matin 2 mails identiques à Vautour et Geopanchax leur indiquant la bourse, que leur présence au nom du KCF nous serait agréable avec les killies de leur choix en exposition , et, leur demandant à tous deux s'ils pouvaient nous faire une petite conférence sur les killies.



Il faudra voir où et comment réaliser cette conférence et noter la conférence et le nom des 2 orateurs sur l'affiche : cela peut attirer du monde.

Je parle comme si geo avait donné son accord alors que pour l'instant je n'ai que la réponse favorable de Didier, à lire ci-dessous.



"[i]Sauf cas de force majeure, d'accord pour tout.

Pour la conférence j'ai déjà fait ça il me suffira de mettre à jour.

Je vais voir avec Olivier comment on se partage le travail.

Amicalement,

Didier[/i]"

[Vyx 0]

merci mine, par contre pour la conférence, je suis pas sur que c'est ce que Damien avait pensé. On avait pensé faire une conférence sur la faune locale par une association de protection de la nature.

Après on peut toujours en faire 2.

[MINE 79 0]

Je pensais avoir ton/votre accord pour vous en avoir parlé sur ce même post : cela manque un peu de coordination .

Je peux vous reprocher de ne pas lire les sujets "à fond" puisque j'avais écrit et avais obtenu la réponse de Guillaume : voir ci-dessous



"[i]je vais essayer, si vous en êtes d'accord, de demander à geopanchax et/ou Vautour s'ils peuvent nous faire une conférence avec diapos sur les killies (à voir matériel pour cela).

Réponse de Guillaume : ok je note pour la venu du kcf, c'est une bonne idée"[/i]



Je veux bien que Damien ait eu une autre idée de conférence mais au moins, sachant ce que j'en avais dit, il aurait pu donner son avis et m'en aviser.

Je me vois mal annuler auprès de Didier qui prend cela très à coeur et devrait faire une conférence sympa et animée avec son ami Olivier.

En faire 2 cela me semble un peu de trop .

Vous avez déjà contacté votre assoc de protection de la nature ?

[damien79310 0]

Bonjour à tous,

effectivement, je pensais proposer à une association de défense de la nature (amphibien de nos régions) de venir nous faire une exposition voir une petite conférence (diaporama) sur une demi-journée. Je me vois mal annuler la conférence de Didier et Olivier car se sont des experts dans leur domaine et qu'il est indispensable d'avoir une conférence sur les killis animé par leur soin.

Mais pourquoi pas avoir 2 conférences dans la journée? Je me dit que Didier et Olivier pourrai nous proposer quelques choses avant l'ouverture de la bourse le matin et avoir l'après midi une exposition sur les amphibiens avec un diaporama.



Qu'en pensez vous?



La réunion du début Septembre sera importante pour caler toutes ses choses là!



PS: pour le moment je n'ai pas encore contacté l'association de protection de la nature

[MINE 79 0]

Pourquoi [u]avant[/u] l'ouverture de la bourse ? Je ne suis pas d'accord pour que nos deux orateurs ne viennent rien que pour nous (les vendeurs) et que les visiteurs n'assistent pas à une conférence concoctée par ces 2 "experts" chevronnés.

Je pense qu'une partie des piliers du KCF pourrait se déplacer et venir voir notre bourse et Didier et Olivier à l'honneur : toi tu voudrais que nos conférenciers s'expriment "en privé", avant l'ouverture ? .

Je sais Damien que les killies ce n'est pas trop ta tasse de thé mais je crois que certains seront très heureux de suivre cette conférence que je voudrais voir annoncée sur l'affiche de la bourse.



Quant à une expo de batraciens, cela serait aussi super dès le matin avec un diaporama qui défile : une conférence est-elle prévue ?

Voir avec l'assoc ce qu'ils proposent et nous en parlerons à la réunion de septembre.



Peut être faire les deux "conférences" le matin et n'ouvrir la bourse qu'à 14 heures (expo et diapo sur les batraciens toute la journée comme le présentoir de killies aussi, à voir toute la journée).

[Vyx 0]

je pense qu'on doit ouvrir le matin, sinon on ne fera pas de bénéfice sur le repas.

Pour la conférence, déjà il faut voir si l'assos est dispo;
au pire on peut demander juste une expo et conférence en Didier, j'ai peur que ça soit un peu long si on fait les deux.

Si ils nous font une expo ça sera déjà bien. Et on ne peut pas faire le conf avant l'ouverture c'est trop tot.

[MINE 79 0]

D'accord avec toi et on en reparle en septembre lorsque vous aurez tous les renseignements de l'assoc en main.

[damien79310 0]

Cela n'a rien à voir avec le fait que les killis ne sont pas ma tasse de thé. Je suis aquariophile avant tout. Je vous exposerai mes arguments à la prochaine réunion de Septembre et j'espère avoir d'ici là une réponse de l'association.

[MINE 79 0]

Damien j'espère que je ne t'ai pas vexé ;
) .



Par contre, je dois vous entretenir de quelque chose d'important qui me "fout les boules" et auquel je n'avais pas pensé !

Hier au tél avec un ami du KCF je lui parle de notre prochaine bourse et il me fait remarquer que le Congrès du KCF a lieu tous les ans les 14, 15 et 16/09.

La date ne change pas depuis des années et pour ceux qui ne connaissent pas, aucun membre du KCF ne voudrait rater cette énorme manifestation qui draine des killiphiles de pas mal de pays.

Donc à notre bourse aucun membre du KCF ne viendrait, pas de stand d'expo de jolis killies et pas de conférence.

Je pense que Didier n'avait pas réalisé, comme moi que les dates posaient problème.

Alors, soit on laisse tomber le KCF - et on prévoit pour 2019 - et Damien nous dira ce qu'on fait avec les grenouilles cette année ...

Soit, je voudrais savoir si aucune date au printemps ne serait envisageable en fonction de la salle à réserver et des autres bourses ...



On en reparle à la prochaine réunion du Cercle mais d'ores et déjà certains, s'ils ne sont pas en vacances, peuvent donner leur avis ici.

[MINE 79 0]

Vous êtes tous partis en vacances ?

[Vyx 0]

Suivant le lieu du congrès peut être que tous les killiphiles ne vont pas y aller.

[MINE 79 0]

Tu ne connais pas la folie qui entoure cet évènement, Guillaume !

Certains killiphiles vont assister et participer aux congrès étrangers et tu crois qu'ils ne vont pas aller à leur congrès du KCF en France !!!

[Vyx 0]

autre chose qu'il va falloir faire c'est contacter la FFA pour avoir leur label sur notre bourse, apparemment il y a un dossier à remplir, je pense que ça va être pour toi Damien ;
)

Et ça va demander de tous une bonne organisation, on devra notamment faire un contrôle sanitaire avant l'ouverture de la bourse.



http://www.fedeaqua.org/l-actualite-federale/911-label-bourse-ffa

[damien79310 0]

Ok pas de soucis, je gère toute la paperasse! ;
)

[MINE 79 0]

Je vous confirme, ce qui était prévisible, que le Congrès du KCF pour 2018 aura lieu les 14, 15 et 16/9/2018.

[Vyx 0]

Ok on fera avec

[MINE 79 0]

Ou plutôt "sans" !

[Vyx 0]

Oui

[damien79310 0]

Ok, on oubli donc la conférence par le KCF.

De mon côté, j'ai pris contact avec le CPIE pour une conférence et un exposition sur les amphibiens de nos régions. Apparemment, il n'y aurai pas de problème, cependant pour le moment il n'ont plus de financement de la part de la nouvelle région et leur demande est en cours et à 90% sûr qu'il l'obtienne. Je vous dis ça car s' il n'ont pas de financement, la conférence sera payante (250e la demi journée) et gratuite pour notre club dans le cas contraire. L'exposition quant à elle est gratuite et mise à disposition par un scientifique de leur groupe.

Le responsable du projet viendra nous voir en début d'année pour valider tout ça et voir comment on veut articuler la conférence.

[MINE 79 0]

J'ai appris le jour de la bourse à Cognac que Damien, qui devait venir voir les exposants et leur parler de notre 1ère bourse à Mazières, était malade.

Dans l'ap-midi j'ai fait un petit tour pour parler à quelques uns de ces exposants et voici ce que je peux vous dire.



Je suis allée voir [u]Franck[/u] et ses discus qui, par solidarité avec notre cercle et l'APC devait nous rejoindre, du moins je le pensais.

Réponse : cela ne lui dit rien de devoir se lever tôt pour venir à notre bourse.



[u][u]Loulou[/u][/u] et ses vivipares : a noté la date, pourra venir s'il n'a rien de prévu.



[u]L'AFC [/u]: ils vont voir...



[u]Yay[/u] : qui était notre voisin avec des insectes dans une belle présentation et ses adorables dendrobates, lui serait d'accord pour exposer et vendre quelques bricoles mais le hic c'est qu'il travaille l'été. Quand je lui ai demandé si le 16/09 c'était encore "l'été" il m'a répondu qu'il n'avait pas encore le planning et qu'il pourrait nous répondre fin 07, début 08.



[u][u]Jean-Mi[/u][/u] : m'a dit qu'il allait confirmer pour les 6 m qu'il désire. j'ai vu son expo de crevettes dans des petits bacs reliés entre eux : c'est très chouette ! Il fera la même chose à Mazières.



J'ai discuté avec un couple de jeunes sympathiques qui présentait 2 très grands bacs, l'un de scalaires et l'autre de discus (ils ont obtenu le prix du public pour un beau discus).

Je vous mets leurs coordonnées car eux semblent bien intéressés. Par contre, je pense qu'il leur faudrait au moins 2 x 100 l, sinon plus.

[u]Camille Piveteau[/u] d'Ambarès et Lagrave (près de Bordeaux)

camille.piveteau@gmail.com

Tél : 06 75 73 39 73



Ce serait bien de recontacter ces personnes en leur envoyant la fiche pour exposants que tu as prévue, Damien.

Et bien sûr aviser le plus de monde possible (forums et réseaux sociaux).

[Vyx 0]

Merci mine pour ce retour

[damien79310 0]

Pas de soucis Mine je m'en occupe. Merci d'avoir fait la promo pour notre bourse en mon absence.

[MINE 79 0]

Tu étais malade ? Si oui je te souhaite un bon rétablissement. ;
)

[MINE 79 0]

Quelqu'un peut-il corriger la faute qui revient sans cesse dans le titre : Bourse aux poisson[color=#FF0000][b][b]S[/b][/b][/color] du CA2S le 16/09/2018. Merci.

[Vyx 0]

parce que c'est prévu qu'il y ait plusieurs poissons ?

[MINE 79 0]

Mets le verbe à l'imparfait stp .... Alors ?

[Vyx 0]

sinon on a obtenu le label bourse FFA ;
)

[lee'ow 0]

[quote="MINE 79" post_id=41030 time=1505955578 user_id=58]
Je vous confirme, ce qui était prévisible, que le Congrès du KCF pour 2018 aura lieu les 14, 15 et 16/9/2018.
[/quote]



oh oui, meme pas peur !





Cool pr le label Vyx !!!



Faut le caler sur les flyers, affiches ...

[MINE 79 0]

Une annonce sur leboncoin qui semble intéressante si les aquas sont toujours en vente :



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Aquarium

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02/06/2018 à 12h52

Description

[b]a vendre 3 aquariums 2 de 80 cm et 1 de1m.le tout a 100 euros avec filtres et decors.prix ferme.merci.

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