Du retard dans la réception de vos papiers GCS? Important p2

[Véro. 0]

Comme vous le savez sans doute, le comité directeur à été partiellement modifié lors de la dernière Assemblée Générale fin 2010, ainsi que la répartition des tâches au sein du bureau.

La gestion de la base de données m'a été confiée, aidée par Sophie54 et Fab.

Nous nous sommes répartis le travail de la façon suivante :
- inscription aux concours, ITI, changements de propriétaires, me contacter contact@les-pres-secs.fr
- importation de chevaux GCS Ltd, poulains 2011 nés GCS, contacter Fab casa-fa@hotmail.fr

Nous avons constaté que de nombreux dossiers sont en attente, par manque de documents ou de photos. Entre temps, les chevaux ont changés de propriétaires où ceux-ci sont difficilement joignables. Pour tout dossier déjà ouvert et en retard, contactez-moi contact@les-pres-secs.fr

Pour des raisons de traçabilité et de suivi des dossiers, il est plus simple pour nous que vous nous contactiez sur nos adresses mail et non par mp.

Merci

[flo de cernay 0]

Bonne inititiative Véro!

Tu t'occupes des ITI? je croyais qu'il n'y en avais plus "momentanément"?...

[christine fougeres 0]

en effet il n'y a plus d'ITI pout l'instant mais apres il y a toute la paperasse ,....
et il reste a finir de saisir et editer 1/3 des inspections et concours de 2010, ceux de juil a sept

[Invité]

je t'ai envoyer les documents que tu m'a demander par mail Véro

[Véro. 0]

J'ai vu, Merci.

[fab14 0]

j'ai bien reçu ton mail killiminie , je m'en occupe dans le week-end

[Véro. 0]

voilà, les 20 premiers dossiers sont bouclés et les fiches sont parties vers leurs destinataires.

J'attaque la deuxième "fournée"!

[Cécilia02 0]

As tu eu mon mail?

[Véro. 0]

Oui, je l'ai eu, ça fait partie de la deuxième "fournée"!

[Cécilia02 0]

ok super merci

[Isabelle19 0]

Papiers reçus Merci !!! Si je comprends bien tout est à renvoyer aux HN Avec 40 € par cheval...

[christelle46 0]

juste une petite question pour ma SOLSTICE ....QUI depuis 3 ans attand sa CARTE ? on m`a dit il fo les photos ! OK photos prises le jour de l`ITI a la maison !!!!! et la suite ????

[Véro. 0]

Peux-tu m'envoyer un mail comme ça je garde la traçabilité et je suis certaine que le message n'est pas effacer entre le jour où je le reçois et le jour où je le traite! L'ITI, c'était quand? Si ça n'était pas cette année, tu peux me renvoyer les photos! Nom complet de la jument et tes coordonnées. Merci, par mail.

Il y aura une deuxième série d'une vingtaine de dossiers édités la semaine prochaine.

[christine fougeres 0]

pour christelle c'est les inspections de sud en juillet

[Laurenv 0]

J'en ai plusieurs que j'ai pas eu mais faut que je te fasse une liste.

[Cécilia02 0]

christine fougeres a écrit:

pour christelle c'est les inspections de sud en juillet

pour les photos mais Solstice a été inscrite au stud book lors du premier concours G c s en mai 2008

[Invité]

Véro peu tu me dire ou en sont les papiers de Daena stp ? car faut que j'envoie les papiers au sire donc apres tampis elle seras ONC sa serait dommage

[Isabelle19 0]

Moi aussi j'aimerais savoir pour Amy Lee. Tu dois être déborder... Merci

[Cécilia02 0]

Pareil pour moi

[fabanne 0]

Les Irish Du Petit Bois a écrit:

Véro peu tu me dire ou en sont les papiers de Daena stp ? car faut que j'envoie les papiers au sire donc apres tampis elle seras ONC sa serait dommage

Et oh, t'es folle ou quoi???
Daena est rentrée au studbook en temporary...

[Invité]

oui je sais Anne mais la il me faut des papiers sa fait 7 mois que la miss est a la maison et sans papiers

[fabanne 0]

Les Irish Du Petit Bois a écrit:

oui je sais Anne mais la il me faut des papiers sa fait 7 mois que la miss est a la maison et sans papiers

Ouais je sais c'est pas cool...Mais Véro y travaille

[Invité]

je sais c'est aussi pour sa que je relance j'envoie les papiers au sire la semaine prochaine apres tampis.....ONC de toute facon sa changeras rien a la qualitée de ma poulette mais au moins j'aurais des papiers attend imagine la il se passe qui que se soit elle se sauve ou n'importe koi en faite elle est meme pas connue du sire sa le fais pas

[MMcob 0]

Les Irish Du Petit Bois a écrit:

je sais c'est aussi pour sa que je relance j'envoie les papiers au sire la semaine prochaine apres tampis.....ONC de toute facon sa changeras rien a la qualitée de ma poulette mais au moins j'aurais des papiers attend imagine la il se passe qui que se soit elle se sauve ou n'importe koi en faite elle est meme pas connue du sire sa le fais pas

Il m'est arrivée la même chose l'année dernière, j'ai inscrit une de mes juju en ONC. Quand les HN ont eu les papiers du GCS, ils lui ont refait des papiers en Gypsy Cob.

C'est sur que c'est dommage, de refaire-faire 2 fois des papiers, mais Véro a repris beaucoup de dossiers en retard .

[MorganeV 0]

dur dur de rattraper les papiers en retard...
Bon courage en tous cas, mais c'est sur qu'avec le Sire faut savoir jongler entre les différents organismes!

[Invité]

MMcob a écrit:

Les Irish Du Petit Bois a écrit:

je sais c'est aussi pour sa que je relance j'envoie les papiers au sire la semaine prochaine apres tampis.....ONC de toute facon sa changeras rien a la qualitée de ma poulette mais au moins j'aurais des papiers attend imagine la il se passe qui que se soit elle se sauve ou n'importe koi en faite elle est meme pas connue du sire sa le fais pas

Il m'est arrivée la même chose l'année dernière, j'ai inscrit une de mes juju en ONC. Quand les HN ont eu les papiers du GCS, ils lui ont refait des papiers en Gypsy Cob.

C'est sur que c'est dommage, de refaire-faire 2 fois des papiers, mais Véro a repris beaucoup de dossiers en retard .

ben parcontre une fois ONC elle le resteras moi je repayerais pas une 2éme fois

[christine fougeres 0]

[quote="MorganeV"]dur dur de rattraper les papiers en retard...

je suis tout a fait d'accord ,la sommes de travail pour les editions est inimmaginable tant qu'on ne l'a pas fait
mais il faut aussi que les personnes qui inscrivent leurs chevaux jouent le jeux et envoyent les documents manquant lorsqu'on leur fait des facilitées
pour vous donner une idée lorsqu'on a donné la base a vero: il y a des chevaux qui sont en attente d'edition depuis 2008 car les proprietaires n'ont pas fait le necessaire ,malgres les differentes relances

[christine fougeres 0]

ben parcontre une fois ONC elle le resteras moi je repayerais pas une 2éme fois [/quote]




le payement pour inscrire en gypsy est totalement independant de l'edition du livret HN
c'est 40 euro en + pour l'inscription en gypsy
donc que tu l'envoie 1X ou 2 ça ne changera rien au prix ,et ce serait dommage de ne pas avoir un vrai pass europeen avec marqué "gypsy cob"

tous ceux qui ont fait leur livret avant d'inscrire en ITI leur cheval ,puisque n° SIRE obligatoire envoient 2 X aux HN ,
J'ai fait l'erreur a l'epoque de laisser des chevaux se presenter en ITI sans ce N°,afin de faciliter la vie aux demandeur ,il en resulte un retard supplementaire dans les saisies GCS ........

je tiens a remercier veronique pour son travail , pour y etre passé c'est un vrai casse tete
il va falloir du temps pour que tous les dossiers en retard depuis l'ouverture de la base (suite a des papiers manquant ) soient bouclés

[killiminie 0]

Pour Tonkas Boy, je n'ai pas de nouvelles, j'avais envoyé un mail à Fab. Pour donner son numéro SIRE et des photos... Mais les photos n'étaient pas idéales c'est certain...

Est-ce que je pourrais savoir où ça en est, stp? Merci par avance et bon courage pour le boulot à abattre!

[Véro. 0]

Hé, vous êtes en train de tout mélanger!!!

Tonkas Boy est GCS Ltd, donc il n'y aura pas de fiche plastifiée, puisqu'il est déjà GCS. J'ai édité une étiquette autocollante à mettre dans son passeport, qui prouve qu'il est inscrit sur la base de données Française. Fabienne a du en recevoir une bonne dizaine. Pas de soucis pour lui, il est enregistré depuis quelques temps déjà.

Par contre, nouvelle grosse galère. Quasiment toutes les photos des chevaux prises lors des ITI et des concours de l'an dernier sont sans nom. Je ne peux pas m'amuser à chercher sur le forum si une photo correspond à un cheval, j'y serais encore dans deux ans. Si vous attendez vos papiers, contactez moi sur mon adresse mail et non sur ce forum (gestion des dossiers et traçabilité plus facile) et envoyez moi au mieux, trois photos (chaque profil et la face de plein pied), au pire, une photo qui me permette de retrouver le cheval dans l'album que j'ai (plus de 500!!!).

Je rappelle mon adresse mail : contact@les-pres-secs.fr

Merci d'avance, car sans ça, je ne peux pas avancer et vous risquez d'attendre longtemps!

[Laurenv 0]

Véro, je t'ai envoyé ma liste de mes papiers manquants par mail.
Tu l'as bien reçue ?
merci

[Isabelle19 0]

Moi je les poste aujourd'hui

[dell 0]

Véro. a écrit:

Par contre, nouvelle grosse galère. Quasiment toutes les photos des chevaux prises lors des ITI et des concours de l'an dernier sont sans nom. Je ne peux pas m'amuser à chercher sur le forum si une photo correspond à un cheval, j'y serais encore dans deux ans. Si vous attendez vos papiers, contactez moi sur mon adresse mail et non sur ce forum (gestion des dossiers et traçabilité plus facile) et envoyez moi au mieux, trois photos (chaque profil et la face de plein pied), au pire, une photo qui me permette de retrouver le cheval dans l'album que j'ai (plus de 500!!!).

Je rappelle mon adresse mail : contact@les-pres-secs.fr

Merci d'avance, car sans ça, je ne peux pas avancer et vous risquez d'attendre longtemps!

c'est pourquoi nous avions demandé (enfin, je) que toutes les photos soient prises avec une ardoise où était indiqué un numéro ou le nom, hélas, cela n'a pratiquement pas été fait, ce qui est une des explications de retard, que nous avions et qui pose aussi le même problème à véronique, surtout lorsque la personne qui saisie n'était pas sur le lieu de l'iti ou du concours et ne connait pas obligatoirement le cheval...

[Cécilia02 0]

mail envoyé avec les photos

[Laurenv 0]

OK, je vais le faire aussi

[dell 0]

un post a été créé, sur le forum de GCS

http://forum.gcsfrance.fr

[Véro. 0]

Merci à tous!

[killiminie 0]

Véro : merci pour ces réponses et j'ai bien reçu l'autocollant! (je viens de recevoir le carnet en retour des HN : autocollant collé !!! lol !)

[fab14 0]

ah super!!!

[MorganeV 0]

Pareil j'ai bien reçu l'autocollant, j'attend avec impatience le carnet pour pouvoir le coller dedans! j'espère ne pas le perdre d'ici là.

[fab14 0]

la poste est formidable!!!

[killiminie 0]

[Cécilia02 0]

Je remonte ce post, car, aujourd'hui ça fait un an jour pour jour que Kimy est passée en ITI et je n'ai tjrs pas les papiers..
Manque t'il encore des documents? (j'ai fait suivre les photos)

[Isabelle19 0]

Je remonte le post car je ne comprends pas je n'ai toujours pas les papiers d'Amy Lee.
Ya t'il une raison ? Je comprends que vous n'avez pas que ça à penser mais.....

[Cécilia02 0]

14 mois et toujours rien . . .

[la bulle1 0]

Cela fait également 15 mois que mon jeune mâle Ugo est passé en ITI et a été admis Gypsy au concours de Saintes. Toujours pas de papiers malgrés mes divers relances. J'ai envoyé tout les papiers, les photos .....
Et plus de réponse par mail.

J'ai également ma jeune pouliche Vaya de la bulle qui est Gyspsy de naissance ses deux parents sont agréés à la reproduction. J'ai fait les démarches qui allaient bien à sa naissance. Elle a donc bien ses papiers HN enregistrés en GC. Mais je n'ai pas de papier du studbook ?
Bon que faire de plus ? on doit harceler nos élus du bureau GCS par mail ?

Ugo ne fera pas d'ombre à nos éleveurs, il est castré depuis ce printemps. On pense juste l'inscrire aux concours d'attelage en local et ce serait bien qu'il y figure en tant que Gypsy. C'est aussi comme cela que l'on fait connaître la race....

[fabanne 0]

Contacte Fab du forum

[Cécilia02 0]

ben moi j'ai contacté FAb et j'ai tjrs rien non plus et si c'est parce que la plastifieuse est out, j'en ai une, y'a qu'à m'envoyer le papier............

[Isabelle19 0]

Toujours rien reçu pour amy Lee.......

[fab14 0]

oui je sais mais j'ai eu quelques soucis avec les étiquettes qui sont récalcitrantes , je pense tous a vous et je fais de mieux pour tout faire